Digitalizzazione & Intelligenza Artificiale per PMI
Da azienda 'tutta in testa alle persone' ad azienda che lavora con processi digitali chiari, dati aggiornati e automazioni semplici.
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Digitalizzazione pratica per PMI di Venezia, Padova e Rovigo: niente progetti IT infiniti, ma strumenti concreti per togliere carta, doppie registrazioni e lavori ripetitivi. Con in più l'Intelligenza Artificiale a supporto delle decisioni.
60' per capire da dove partire con la digitalizzazione della tua PMI.
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Perché molte PMI 'falliscono' sulla digitalizzazione
I problemi reali che incontro nelle aziende venete
La maggior parte delle PMI non ha bisogno dell'ennesimo gestionale miracoloso o di parole come "Industry 4.0" e "cloud native". Ha bisogno di processi chiari e strumenti digitali che:
- •facciano davvero risparmiare tempo,
- •non mandino in tilt il personale,
- •parlino la lingua dell'imprenditore (fatturato, margini, tempi, errori, incassi).
I problemi tipici che incontro nelle aziende venete:
- •ogni reparto usa il proprio file Excel e nessuno è allineato;
- •dati inseriti due o tre volte in posti diversi;
- •decisioni prese "a sensazione" perché i numeri arrivano tardi o non sono affidabili;
- •gestionali costosi usati al 20% delle potenzialità;
- •progetti IT partiti e mai davvero entrati in produzione.
La digitalizzazione non è "comprare un software": è progettare il modo in cui la tua azienda lavora e poi usare la tecnologia per renderlo più veloce, sicuro e misurabile.
Cosa intendo per Digitalizzazione & AI nelle PMI
Versione PMI, non Silicon Valley
Quando parlo di digitalizzazione e Intelligenza Artificiale per PMI, non parlo di fantascienza o di progetti IT ingestibili.
Parlo di:
Processi chiari → strumenti digitali semplici
Mappiamo come girano oggi ordini, offerte, preventivi, interventi, magazzino, amministrazione, HR. Poi capiamo quali passaggi possono essere:
- •eliminati,
- •semplificati,
- •automatizzati.
Un'unica fonte di verità per i numeri
KPI e cruscotti collegati ai dati reali, non ai fogli sparsi. In questo modo, quando apri una dashboard, i numeri sono aggiornati e affidabili.
Automazioni per togliere lavoro ripetitivo
Invii automatici di report, reminder, aggiornamenti di stato, allineamenti tra gestionale, fogli e CRM. Meno copia-incolla, meno errori.
Intelligenza Artificiale come assistente, non come "giocattolo"
Usiamo l'AI per:
- •analizzare KPI e individuare pattern che non si vedono a occhio;
- •riassumere dati e report complessi;
- •generare bozze di procedure, mansionari, comunicazioni interne.
L'obiettivo è sempre uno: un'azienda che lavora meglio, con meno caos e più controllo.
Roadmap in 5 step: come lavoriamo
Ogni progetto è personalizzato, ma la struttura è sempre la stessa
Ti mostro come lavoriamo su digitalizzazione e AI in modo pratico, con risultati leggibili anche da chi "non è tecnologico".
Diagnosi digitale & mappa dei processi
- •Analisi di come girano oggi: ordini, offerte e preventivi, produzione / erogazione servizio, magazzino / logistica, amministrazione, gestione clienti e fornitori.
- •Individuazione dei colli di bottiglia e dei punti in cui i dati si perdono o si duplicano.
- •Mappa visiva "AS IS" che ti mostra come lavora la tua azienda oggi.
Output:
Report di diagnosi digitale con 3–5 priorità chiare da cui partire.
Fondamenta digitali
- •Definizione degli standard minimi per lavorare: struttura delle cartelle condivise, naming file, flussi di approvazione documenti, gestione degli accessi.
- •Scelta degli strumenti digitali base (senza cambiare tutto in una volta): gestionale e moduli già presenti da sfruttare meglio, fogli condivisi ben strutturati, eventuale CRM leggero, strumenti di collaborazione interna.
Output:
"Pacchetto di base" con cui tutta l'azienda inizia a lavorare nello stesso modo.
KPI & cruscotti digitali
- •Traduzione dei tuoi KPI chiave in cruscotti digitali semplici e leggibili.
- •Collegamento (dove possibile) con le fonti dati esistenti per aggiornamento automatico.
- •Definizione delle riunioni a KPI: quali numeri guardare, con che frequenza, chi deve esserci, che decisioni prendere.
Output:
Dashboard KPI operative + calendario riunioni a numeri.
Automazioni dei processi critici
- •Identificazione dei passaggi "manuali" ripetitivi ad alto spreco di tempo.
- •Progettazione e implementazione di automazioni (esempi): passaggio da form online / preventivi a CRM o gestionale, promemoria automatici per scadenze, consegne, attività cruciali, invio automatico di report periodici a imprenditore e responsabili.
Output:
2–3 automazioni chiave attive che tagliano ore di lavoro ripetitivo ogni settimana.
AI a supporto di decisioni, persone e numeri
- •Implementazione di assistenti AI per: analizzare KPI e trend, riassumere report e verbali di riunione, generare bozze di procedure, mansionari, comunicazioni.
- •Formazione mirata ai responsabili su come usare l'AI nel quotidiano (non per giocare, ma per lavorare meglio).
- •Revisione trimestrale per capire dove spingere di più su AI e automazioni.
Output:
AI integrata nella gestione quotidiana dell'azienda, non come gadget ma come strumento di lavoro.
Per quali PMI è pensato questo tipo di intervento
Il percorso Digitalizzazione & AI per PMI è ideale se...
✓Ideale se:
- •hai tra 5 e 50 collaboratori;
- •hai già un gestionale, ma lo usate poco o ognuno lo usa a modo suo;
- •senti che l'azienda è diventata "pesante da gestire" e ti manca il cruscotto;
- •vuoi usare Intelligenza Artificiale e automazioni, ma non hai nessuno interno che possa guidare il progetto;
- •lavori in Veneto (Venezia, Padova, Rovigo) e vuoi un consulente che conosce le PMI del territorio.
✗Non è l'intervento giusto se:
- •cerchi solo "il software magico da comprare";
- •non sei disposto a mettere in discussione come lavora oggi l'azienda;
- •vuoi un progetto IT gigantesco... ma non vuoi mettere risorse interne per seguirlo.
Cosa ti porti a casa dalla digitalizzazione fatta così
Risultati concreti e misurabili
Perché posso aiutarti sulla digitalizzazione della tua PMI
Ho iniziato dentro una PMI, non in una software house
- •Ho iniziato nel 2011 dentro la PMI di famiglia, non in una software house.
- •Ho vissuto sulla mia pelle cosa significa gestire persone, ordini, magazzino, clienti e fornitori in un'azienda veneta reale.
- •Sono consulente aziendale senior OSM e lavoro ogni giorno su: organizzazione, KPI, passaggi generazionali, sviluppo delle persone.
- •Negli ultimi anni ho affiancato questi pilastri con la digitalizzazione pratica: dashboard, automazioni, strumenti online, Intelligenza Artificiale al servizio degli imprenditori.
Il mio obiettivo non è trasformarti in un informatico, ma darti un'azienda più leggera, veloce e controllabile.
Pronto a fare il primo passo?
Possiamo partire da un Check-up Digitale Gratuito di 60 minuti (Zoom) o 90 minuti in presenza (Venezia–Padova–Rovigo).
Porti:
- •come lavori oggi,
- •quali strumenti usi,
- •dove senti il caos o gli sprechi.
Ti mostro:
- •dove stai perdendo tempo e soldi,
- •da quali 2–3 interventi digitali partire,
- •che tipo di progetto può servirti (anche in più step).
Oppure scrivimi su WhatsApp per un primo confronto veloce.